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若同時追兩隻兔子......你一隻也抓不到(俄羅斯諺語)

生活中的六個謊言

  1. 每件事情都很重要
  2. 同事處裡多件事情
  3. 沒辦法過有規律的生活
  4. 缺乏意志力
  5. 試圖平衡生活的各方面
  6. 大即不佳

- 每件事情都很重要

認真看待每件事情是好的,但是從中找到最重要的事並優先處裡才能讓你脫離被堆積入山的待辦事項給壓垮的狀況發生

最急的事情未必是最重要的,有時在你找到關鍵問題並解決問題的同時,其他的問題也會跟著迎刃而解

而該如何找到那個最關鍵的任務呢?

你可以把目前待處理的工作列下來,並利用 80/20 法則,挑出這些工作中前 20% 重要的工作

並重複此操作,就能找到最重要的那一件工作

集中精力解決該問題後才能有時間跟力氣處理剩下的工作

 

- 同時處裡多件事情

人不像電腦,也不是機器,在每次的中斷過後,我們都會需要重新暖機後才能再進入狀況

而進入狀況所需的準備時間則會因為該事情的複雜及困難度成正比

話雖如此,還是有些人可以同時處理多件事情,但這並沒有辦法保證每件事情都能處理得很好

當工作品質無法得到一定的保證,也許同時處理多件事情的這項優勢也沒有太大的意義了

 

- 無法規律的生活

要維持規律的生活的確是困難的一件事情,但是透過自律養成正確的習慣可以讓自己過得更有效率

而養成習慣的時間是因人而異的,我們也能透過 1., 2. 的方法找到自己最需要先養成的習慣

循序漸進的達成目標

 

- 缺乏意志力

每個人的意志力都是有限的,而且意志力會被許多外在的因素影響,例如: 培養新習慣, 抵制誘惑, 抗拒恐懼,時間, 體力...

實際測試的結果則可以參考知名的 "棉花糖實驗" 得到更多資訊

建議: 安排任務處理時間,別讓自己的意志力太分散

 

- 試圖平衡生活的各方面

試圖"平衡"工作與生活的各方面是很困難的,因為你必須不停的觀察並調整細節,這是不實際也不容易執行的

我們可以做的,是保持工作與生活在相互制衡的狀態,可以想像使用一根扁但挑兩桶水的情況

既不能完全偏向工作,也不能完全偏向生活和玩樂

OS: 要達成平衡真的好難啊...

 

- 大即不佳

有遠大的夢想並非不好,但若夢想只是空想,那麼終究會失敗

你的想法決定你的高度,而你花費的努力以及方法決定你的成就

建議: 規劃 => 評估 => 實作 => 從錯誤中學習

 

下一章介紹如何提高工作效率,之後再補充~

作者: Gary Keller & Jay Papasan

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